Excellentia Formation

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Catégorie : Comptabilité, gestion

Assistant(e) de comptabilité et d’administration titre ASCA

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OBJECTIFS

• D’assurer le suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, préparation des salaires et de la paie, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire
• D’assurer suivi du courrier, la transmission des informations et la communication interne et externe de l’entreprise.
• De paramétrer et utiliser les outils de collaboration en ligne
• De mettre en forme une présentation de diapositives
• Préparation au Titre ASCA ou aux blocs de compétences E1, E2 et E3.

Cliquez sur les titres pour en savoir plus.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Bloc de compétences 1 / ASCA-E1 :

Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME


Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.

  • Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en oeuvre pour traiter les activités comptables de l’entreprise.
  • Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie.
  • Gérer la dématérialisation des documents courants :
    • Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
    • Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
    • Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l'organisation comptable de l'entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables.
  • Opérations courantes à comptabiliser :
    • Réouverture des à nouveaux comptables,
    • Achats et ventes (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation),
    • L'enregistrement de la paie et des charges sociales est exclu du référentiel
    • Gestion simple des emballages et des consignations,
    • Règlements émis ou reçus (y inclus les effets de commerce),
    • Liquidation de la TVA.
  • Contrôler les informations produites et les imprimer à l’aide du logiciel comptable :
    • Brouillards / journaux,
    • Éventuellement un compte ou/et une balance.

Bloc de compétences 2 / ASCA-E2 : mise en oeuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la pme


  • Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en oeuvre pour traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise.
  • Gérer la dématérialisation sous logiciel spécialisé :
    • Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise,
    • Mettre à jour le plan comptable et les journaux,
    • Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l'Organisation Comptable de l'entreprise, les écritures de dotations / reprises associées aux opérations d’inventaire.
  • Gérer la dématérialisation sous logiciel de base type tableur (voire texteur, …) :
    • Mettre en place, à l’aide des trames fournies, les états provenant de calculs sans exigences d’automatisation.
  • Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l'exactitude des travaux.
  • Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; produire les justifications des anomalies rencontrées et/ou comptabiliser les corrections nécessaires aux journaux achats ou/et ventes.
  • Contrôler des écritures (à l'aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquate.
  • Gérer un rapprochement bancaire : produire un état ; comptabiliser les régularisations au journal de trésorerie.
  • Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation) : produire le calcul de la TVA due, comptabiliser la liquidation. Au journal des opérations diverses.
  • Gérer des travaux d'inventaire - produire les tableaux et comptabiliser dans le logiciel spécialisé, les écritures de dotations et de dépréciations des actifs :
    • Tableaux d'amortissements simples, en linéaire (constant ou non constant -méthode des avantages économiques) et/ou en dégressif (sans gestion de l’amortissement dérogatoire).
    • Etats d'immobilisations, d'amortissements et de stocks,
    • Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés).
    • Etats d’emprunts et de prêts et rendre compte, éventuellement, des résultats obtenus.
  • Gérer des coûts de revient et le résultat d’un produit ou d’un service (la nature et les coûts des unités d’oeuvre étant connus (cas simple)) - produire les tableaux :
    • Fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon la méthode du :

Premier Entré - Premier Sorti, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré en fin de période, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré après chaque entrée.

  • Coûts, résultat et analyse de la rentabilité

Bloc de compétences 3 / ASCA-E3 : Support à l’activité administrative et comptable de la pme


  • production de documents à l’aide d’un texteur
    • Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
    • Traiter des réclamations clients
    • Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés.
    • Rechercher et sélectionner des fournisseurs
    • Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME


  • production de documents à l’aide d’un tableur
    • Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME
    • Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme :
    • Échéanciers de règlements
    • Suivis des livraisons
    • Suivis de la trésorerie à court terme
    • Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais
    • Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision :
    • Indicateurs de base (Ventes – Marges)
    • Indicateurs analytique (Évolution CA – Taux de réalisation – Écart)
    • Indicateurs de gestion clientèle

PUBLIC ET PREREQUIS

Cette formation s'adresse à :

  • Tout public
  • Notions de mathématiques
  • Capacités rédactionnelles

• Notions de mathématiques
• Capacités rédactionnelles