Excellentia Formation

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Catégorie : Bureautique

Pack bureautique PCIE

OBJECTIFS

• Maîtriser les fonctionnalités courantes et avancées du pack office
• Etre plus performant au quotidien en utilisant le pack office de manière optimisée
• Obtenir la certification PCIE, reconnue à l’international

Cliquez sur les titres pour en savoir plus.

PROGRAMME DE LA FORMATION


WORD

1 Se familiariser à l'environnement Microsoft Word et gérer ses documents

  • Ouvrir un nouveau document
  • Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
  • Apprendre à utiliser la barre d'état, la barre d'outils et les options d'affichage

2 Concevoir un document

  • Saisir, modifier et déplacer un texte
  • Supprimer une zone de texte
  • Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller

3 Mise en forme d'un document

  • Définir la police, le style et les autres attributs d'un texte
  • Choisir les options d'un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne.
  • Insérer des listes à
  • puces ou numéros
  • Copier/coller une mise en forme
  • Utiliser les mises en forme automatiques
  • Création d'un tableau
  • Concevoir un tableau et y saisir un texte
  • Redimensionner un tableau
  • Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
  • Définir la mise en forme et l'habillage

4 Affiner la présentation du document

  • Insérer une pagination et/ou une numérotation de pages
  • Insérer en-têtes et pieds de page
  • Corriger son document à l'aide des outils Microsoft Word : utiliser la correction automatique,
  • vérificateurs d'orthographe et de grammaire et le dictionnaire des synonymes

5 Mettre en page un document et l'imprimer

  • Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage),
  • Numérotation des pages, bordures, etc…
  • Utiliser le mode 'aperçu avant impression'

6 Perfectionnement

  • Publipostage : Présentation, Utiliser l'assistant de fusion, Source de données, Document
  • Principal, Fusionner
  • Zones de texte : Généralités, Créer une zone de texte, Manipuler une zone de texte
  • Images : Généralités, Insérer une image, Découper une image, Habiller une image
  • Objets : Insérer un objet, Modifier un objet, Manipuler un objet
  • Mode plan : Généralités, Symboles du plan, Création d'un plan, Manipulation d'un plan

7 Affichage

  • Table des matières : Généralités, Création, Mise à jour
  • Notes : Généralités, Insérer une note, Numéroter des notes
  • Index : Généralités, Définir une entrée d'index, Mettre à jour un index
  • Signets : Généralités, Insérer un signet, Atteindre un signet
  • Renvois : Généralités, Insérer un renvoi
  • Commentaires : Généralités, Créer un commentaire, Imprimer les commentaires
  • Formulaires : Généralités, Création
  • Dessins : Généralités, Objets, Grouper les objets
  • Macro enregistrées : Généralités, Exécuter une macro, Créer une macro


EXCEL

1 Environnement

  • Premiers pas
  • Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité.

2 Cellules

  • Insérer et sélectionner
  • Editer et trier
  • Copier, Déplacer, Supprimer

3 Feuille de calcul

  • Lignes et colonnes
  • Gestion des feuilles de calcul

4 Formules et fonctions

  • Formules arithmétiques
  • Fonctions simples

5 Mise en forme

  • Nombres et dates
  • Formatage des contenus
  • Alignement, Bordures

6 Graphiques

  • Création de graphique
  • Edition d'un graphique

7 Impression

  • Mise en forme des feuilles de calcul
  • Vérifications et paramétrages avant impression


POWERPOINT

1 Concevoir une présentation

  • Identifier les points clés d'une présentation réussie.
  • Procéder avec méthode : 5 étapes.
  • Se poser les bonnes questions.
  • Mettre au point son plan.

2 Définir la ligne graphique

  • Apporter une cohérence visuelle : appliquer un thème.
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques.
  • Insérer un logo, un objet graphique dans toutes les diapositives.
  • Appliquer un style d'arrière-plan.

3 Organiser ses diapositives

  • Utiliser le mode trieuse de diapositives.
  • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.

4 Enrichir le contenu de chaque diapositive

  • Choisir une disposition adaptée.
  • Construire un tableau, un graphique.
  • Tracer des objets, insérer une photo, un clipart.
  • Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides.
  • Élaborer des schémas ou des organigrammes : les SmartArt.
  • Insérer un texte décoratif avec WordArt.
  • Insérer un tableau, un graphique Excel.
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.
  • Dissocier et grouper des objets.

5 Mettre au point le diaporama et le projeter

  • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
  • Animer le texte, les objets.
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran…
  • Exploiter le mode présentateur.

6 Créer la documentation associée

  • Saisir des commentaires.
  • Imprimer différents supports papier.
  • Éditer au format pdf.


ACCESS

1 Concevoir et organiser votre BDD

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d'index.
  • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.

2 Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes 'Sélection'.
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne, …
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes 'Action' : mise à jour, ajout, suppression.

3 Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser les expressions dans les formulaires.

4 Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer des états colonnes ou tableaux.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, des sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport au format PDF.

5 Faciliter l'utilisation

  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Concevoir un menu d'accueil.
  • Créer des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons



PUBLIC ET PREREQUIS

Cette formation s'adresse à :

  • Tout public

Aucun