Excellentia Formation

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Catégorie : Formations financement fifpl

La bureautique dans la gestion du cabinet

OBJECTIFS

Permettre aux participants de :
Acquérir, et maîtriser les bases de Word et Excel afin de concevoir des documents professionnels de manière soignée.

Cliquez sur les titres pour en savoir plus.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Word

Se familiariser à l'environnement Microsoft Word et gérer ses documents
• Ouvrir un nouveau document
• Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
• Apprendre à utiliser la barre d'état, la barre d'outils et les options d'affichage

Concevoir un document
• Saisir, modifier et déplacer un texte
• Supprimer une zone de texte
• Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller

Mise en forme d'un document
• Définir la police, le style et les autres attributs d'un texte
• Choisir les options d'un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne. • Insérer des listes à puces ou numéros
• Copier/coller une mise en forme
• Utiliser les mises en forme automatiques

Création d'un tableau
• Concevoir un tableau et y saisir un texte
• Redimensionner un tableau
• Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
• Définir la mise en forme et l'habillage

Affiner la présentation du document
• Insérer une pagination et/ou une numérotation de pages
• Insérer en-têtes et pieds de page
• Corriger son document à l'aide des outils Microsoft Word : utiliser la correction automatique, les vérificateurs d'orthographe et de grammaire et le dictionnaire des synonymes

Mettre en page un document et l'imprimer
• Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.
• Utiliser le mode 'aperçu avant impression'



Excel

  • Présentation d’un tableau
  • Les composants d’un tableau
  • Les outils nécessaires à la création d’un tableau
  • Notion de cellules
  • Création d’un tableau simple
  • Mise en forme des données
  • Références relatives, absolues
  • Les références
  • Valeurs, formules, fonctions et formats
  • Création d’un graphique à partir de données
  • Création d’une base de données sous EXCEL
  • Les fonctions telles que les « Tris », les « Totaux », les « Sous-totaux »
  • Utiliser les Filtres
  • Gestion multi feuilles et multi classeurs
  • Impression d’un tableau
  • Sauvegarde des données.

PUBLIC ET PREREQUIS

Cette formation s'adresse à :

  • Infirmiers